miércoles, 24 de agosto de 2011

Matrimonio de mi Hijo Edison y Cristina


Muy buenas noches a todos los presentes, en primer lugar para agradecerles por acompañarnos en este matrimonio.

Querido hijo Edison
Y a partir de hoy querida hija Cristina

Estamos reunidos en esta ceremonia para ser testigos de un hecho muy importante en la vida de ustedes: EL MATRIMONIO: la unión de ambos ante Dios. Todos los que estamos aquí, los queremos y deseamos su plena felicidad y otras personas que también los quieren y no pudieron llegar, estoy seguro que su espíritu y su amor están aquí presentes.

Quiero pedirles hoy que recuerden dos cosas: Una, que al lado de todo gran hombre hay una gran mujer. Y que al lado de toda gran mujer hay un gran hombre; y dos: Que como pareja es más fácil resolver los problemas y compartir las cosas bonitas que la vida les regala.

Desearía compartir con ustedes una pequeña anécdota de cuando mi hijo Edison tenia aproximadamente 3 añitos…….caminábamos juntos de la mano por el centro de Lima, y a cada paso que daba se le caía el pantalón, y el que levantaba y levantaba…….…y ahora, no puedo creer que tan pronto ya sea todo un hombre ¡con los pantalones bien puestos! Capaz de dirigir su propia vida y en adelante una familia, SU FAMILIA.

Este matrimonio que hoy nace deseo que  se fortalezca cada día con amor, respetó, sabiduría, tolerancia, ingredientes importantes para la felicidad en  pareja.
Gracias…


viernes, 15 de abril de 2011

“LA AUDITORIA ACADÉMICA Y LAS ACCIONES DE CONTROL PARA LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO” 2007-2008

 Máximo Alcides Medina Ortega[1], Wilfredo Camilo Montañez Avendaño[2], Edgard Brito Gonzales[3], Fernando Raúl Arce Zúñiga[4]



[1] Dr. Contabilidad, docente principal de la FEC-UNASAM
[2] Mag. En Gestión Empresarial, docente principal de la FEC-UNASAM
[3] Mag. En Gestión Empresarial, docente principal de la FEC-UNASAM
[4] Mag. En Gestión Empresarial, Docente principal de la Facultad de Ciencias

                                                                              RESUMEN

El objetivo principal de esta tesis fue establecer la forma en que la auditoria académica y las acciones de control  pueden contribuir a la buena administración de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”. El primer paso para el logro de este objetivo fue la revisión bibliográfica lo que permitió conseguir las herramientas teóricas necesarias para el posterior análisis. Luego se compiló información estadística, reportes, memorias, boletines sobre la gestión académica de la universidad; así también de las auditorías realizadas por la Oficina de Control Institucional de la UNASAM relacionadas con los aspectos académicos y las acciones de control para la buena administración de la universidad;  aplicando en seguida  las normas de control interno en la tarea académica. La población estuvo constituida por  docentes nombrados (incluidos autoridades), contratados y estudiantes. Los datos recopilados fueron  procesados por el software SPSS  para la formulación de los cuadros estadísticos con sus respectivos gráficos; hallándose luego el coeficiente de correlación  para su análisis de las relaciones existentes entre los indicadores con la variable independiente y entre ambas variables, a fin de contrastarlas y determinar las conclusiones así como las  recomendaciones  objeto de la investigación.
Los resultados obtenidos señalan, entre otros, que  existe una fuerte relación entre la buena administración y las políticas de personal en la UNASAM, teniendo como parámetro la auditoría académica.
PALABRAS CLAVES: Normas, políticas, análisis, población, indicador, docente, herramientas, gestión.


ABSTRACT
The main objective of this thesis was to establish the way the academic audit and control of actions can contribute to a suitable administration of the National University "Santiago Antúnez de Mayolo. The first step to achieve this goal was the bibliographic review which helped to get the needed theoretical tools for further analysis. Then statistical information was compiled, as well as reports, memoirs, bulletins related to the academic administration of the university, also the audits carried out by the Institutional Control UNASAM Office related to academic aspects and control actions for a proper administration of the university. Internal control rules were applied to academic tasks. The population was made up of appointed, or hired teachers (authorities were included), and students. Compiled data were processed by SPSS software for the formulation of statistical charts and their graphs as well; then the correlation coefficient was found in order to analyze the existing relationships between the indicators with the independent variable between the two both variables to contrast and determine the conclusions but the recommendations object of research.
Obtained results point out, among others, that there is a strong link between good management and personnel policy at the UNASAM, having as a parameter the academic audit.
KEY WORDS:
Standards, policy, analysis, population, indicator, teaching, tools,  management.

                                                       INTRODUCCIÓN

La investigación titulada: " LA AUDITORIA ACADÉMICA Y LAS ACCIONES DE CONTROL PARA LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO“; cuyo objetivo es: " Determinar la manera en que la Auditoria Académica puede contribuir a la buena administración de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Manolo”.
Para el desarrollo del  trabajo se ha aplicado la metodología, las técnicas e instrumentos necesarios para una adecuada investigación, en el marco de las normas de la  UNASAM.

Es necesario hacer este trabajo de investigación,  porque  la  filosofía de la auditoria académica es la sinergia con la administración, a través de la evaluación de las actividades académicas, asesoría y consultoría especializada y el monitoreo de los programas y actividades académicas. No más trabajo paralelo o apartado de la gestión. El paradigma es el trabajo conjunto, pero haciendo valer la independencia de cada actividad. Para que la auditoria académica, cumpla con estos nuevos retos, debe formular, programas, procedimientos, técnicas y prácticas que permitan obtener la evidencia suficiente, competente y relevante del desarrollo de las actividades académicas que desarrollan la UNASAM en sus escuelas académico-profesional, facultades y departamentos académicos.
Se advierte, que la universidad viene confrontando dificultades en el control académico de las facultades, ya que las prácticas de auditoría financiera que se viene aplicando, no es suficiente para solucionar la problemática académica De la misma forma, se ha establecido la falta de la función asesora y consultora por parte de la auditoría financiera lo que no le da garantía ni facilita a la buena gestión académica y administrativa  de la UNASAM. Esta problemática ha originado que las facultades, escuelas  de formación profesional y departamentos académicos no cumplan sus metas, objetivos ni la misión con eficiencia y efectividad.
Finalmente, el estudio  reveló que la  realización de la auditoria académica y las acciones  de control  en la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo” si contribuyen  mediana y eficientemente a la buena administración de la institución universitaria, con lo que se cumple con el objetivo  general del presente trabajo de investigación.
MATERIALES Y MÉTODOS

El tipo de investigación, de acuerdo al diseño de investigación es descriptiva y aplicada. La población, estuvo integrada por 5722 personas de la UNASAM, conformada por 359 docentes ordinarios (Incluye autoridades), 114  docentes contratados y 5249 estudiantes.  La muestra, ejecutando los cálculos se obtuvo un tamaño muestral de 360  (23 docentes ordinarios, 07  docentes contratados 330 estudiantes) en forma proporcional, a quienes se les aplicó la encuesta. Por otro lado, se realizó entrevistas personales a las autoridades, jefes de oficina,  personal administrativo  involucrado con la parte académica y representantes estudiantiles, los cuales suman un total de 80 entrevistados.  Los instrumentos de recolección de datos entre las técnicas utilizadas fueron: Encuesta, observación, entrevista, y análisis documental y como instrumentos se emplearon: Cuestionario (con preguntas cerradas), guía de observación, guía de entrevista (con preguntas abiertas), Fichas bibliográficas y  hemerográficas, informes de auditoría, informe de evaluación presupuestal 2007-2008 e informe de gestión 2007-2008. Con respecto a las técnicas de procesamiento y análisis, los datos recopilados fueron  procesados por el software SPSS-15 para la formulación de los cuadros estadísticos y sus respectivos gráficos; luego se hallaron el coeficiente de correlación y se analizaron  las relaciones existentes entre los indicadores con la variable independiente y entre ambas variables, a fin de contrastarlas y determinar las conclusiones y recomendaciones  objeto de la investigación.

RESULTADOS

ENTREVISTA A  LAS AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO” Y FUNCIONARIOS DE LA  OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL-UNASAM.

Gráfico 01: Auditoria académica y buena administración
Se aprecia que el 77,6% de los entrevistados manifiestan que la auditoría académica y las acciones de control contribuyen mediana y eficientemente a la buena administración de la UNASAM

                                            Gráfico 02: Buena Administración y efectividad de la Auditoria académica
La mayoría (73,8%) de los entrevistados manifiestan que sí es posible obtener una buena administración de la UNASAM a través de la efectividad de la auditoría académica
Gráfico 03: Buena Administración y sinergia con la auditoria académica
El 52,5% de los entrevistados indican que si es posible aplicar la buena administración en la UNASAM y además establecer una sinergia con la moderna auditoría académica para que la entidad obtenga los mejores indicadores para la competitividad, en cambio hay un 22,5% que indican que no hay un entorno apropiado para ello.

                                                        Gráfico 04: Cumplimiento de Actividad académica y normas
Se aprecia que una buena mayoría (76,3%) de los entrevistados respondieron afirmativamente, de que la implementación y funcionamiento de la moderna auditoría académica, facilita la seguridad razonable del cumplimiento de las actividades académicas y el cumplimiento de norma de la UNASAM.
Gráfico 05: Mejora la Gestión Académica
La gran mayoría (76,3%) manifiestan que sí es posible propiciar la mejora continua de la gestión académica de la UNASAM, mediante la moderna auditoría académica
RESULTADOS DE LA  ENCUESTA  AL PERSONAL  DOCENTE, NO DOCENTE Y ALUMNOS DE LA UNASAM
Gráfico 06: Auditoría académica y buena administración
Se puede apreciar que el 73,1% de los encuestados manifiestan que la auditoría académica y las acciones de control sí contribuyen a la buena administración de la UNASAM.
Gráfico 07: Auditoria académica y Desarrollo
Se puede apreciar que el 70,8% de los encuestados manifiestan que las acciones y procedimientos de la auditoría académica sí contribuyen con la organización y el desarrollo institucional.
Gráfico 08: hallazgos de la Auditoria académica
Se observa que el 63,1% de los encuestados indican que los hallazgos de la auditoría académica sí contribuyen con el control y la optimización de la administración en la UNASAM, en cambio, el 26,1% de ellos dicen que no.
Gráfico 09: Evaluación Permanente
De la gráfica se aprecia que el 76,1% de los encuestados manifiestan que la auditoría académica plasmada en evaluaciones permanentes y puntuales, sí facilitaría el mejoramiento de los servicios académicos que brinda la UNASAM.

Gráfico 10: Sinergias entre Auditoria académica y Competitividad
Una gran mayoría de los encuestados (86%) manifiestan que si es posible establecer una sinergia entre la auditoría académica y la buena administración para alcanzar estándares mínimos, objetivos académicos y normativos; y por tanto, obtener una mejora continua, optimización y competitividad de la UNASAM.

DISCUSIÓN           
Ante la interrogante ¿Cómo contribuyen las acciones y procedimientos de la auditoría académica, con la organización y el desarrollo institucional de la Universidad nacional Santiago Antúnez de Mayolo?
Según  el resultado de la investigación, se aprecia que el 77,6% de los entrevistados manifiestan que la auditoría académica y las acciones de control contribuyen mediana y eficientemente a la buena administración de la UNASAM, cuyo resultado es respaldado con las teorías enunciados anteriormente  por los autores:  Francis J. Walsh,  Hevia (1991), Francis J. Walsh, Jr. (Internal Auditing, Business Policy Study.  

Igualmente con las pruebas estadísticas se determinó que la auditoría académica y las acciones de control sí contribuyen a la buena administración de la UNASAM y a la vez las acciones y procedimientos de la auditoría académica contribuyen con la organización y el desarrollo institucional de la UNASAM; por  lo que se cumple con la teoría de la auditoria académica
Según los citados autores en párrafos anteriores, la auditoria académica se ocupa fundamentalmente del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en la  institución para proteger los recursos, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información.
Toda la parte teórica enunciado anteriormente  se relaciona con el resultado del  trabajo de investigación efectuado,  ya que  los encuestados y entrevistados ante la interrogante: ¿Las políticas de personal y otras normas como criterios de auditoría académica contribuyen para que favorezcan a la eficiencia de la gestión administrativa de la UNASAM?, se evidenció que el 46,3 % de los entrevistados manifiestan que las políticas de personal y otras normas como criterios de auditoría académica contribuyen eficientemente para que favorezcan en la eficiencia de la gestión administrativa de la UNASAM, así como el 22,5% dicen que favorecen medianamente.  En consecuencia se concluye que la auditoria académica es muy importante en la gestión académica y administrativa de la universidad ya que evalúa un conjunto de proposiciones académicas y administrativas con la finalidad de determinar si las metas, objetivos, políticas, estrategias, presupuestos, programas y proyectos se están cumpliendo de acuerdo a lo previsto; además la auditoria académica prevé la  protección de los recursos, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información.
Asimismo, con las pruebas estadísticas se llega a la conclusión que las políticas de personal y otras normas como criterios de auditoría académica, sí contribuyen con la eficiencia de la gestión administrativa de la UNASAM,  por  lo que se cumple con la teoría de la Auditoria Académica.

Para corroborar con la indicado en el marco teórico se hizo la siguiente interrogante:  ¿La auditoría académica evidencia la efectividad de las actividades de Proyección Social de la UNASAM?, en este caso el 33,8% de los entrevistados indicaron que la auditoría académica evidencia con el cumplimiento de los objetivos a la efectividad de las actividades de Proyección Social, en tanto que el 31,3% evidencia con el cumplimiento de las funciones.
La UNASAM debe ampliar su radio de acción social, mediante acciones comunitarias de salud, capacitación, apoyo técnico y otras actividades de modo que la comunidad se identifique con la universidad y no lo vea lejana e inaccesible a su problemática.
Según Juan Alvarez Illanes los hallazgos de auditoría es: …”Determinan y señalan las presuntas deficiencias, errores  o irregularidades identificadas durante el examen de auditoría como  resultado  de la aplicación de los procedimientos de auditoría, las cuales  deben  ser  comunicados a las personas comprendidas en las observaciones estén o no  prestando  servicio en la entidad examinada. A fin de brindarles  la oportunidad  de  presentar sus aclaraciones o comentarios debidamente documentados  (descaros)  para su evaluación oportuna”.
Para confirmar el marco teórico que antecede, se planteó la siguiente interrogante: ¿Los hallazgos de la auditoría académica contribuyen con el control y la optimización de la administración de la UNASAM?; se observa que el 27,5% de los entrevistados manifiestan que los hallazgos de auditoría académica contribuyen eficientemente con el control y la optimización de la administración de la UNASAM, en tanto que el 46,3% de los entrevistados dicen que contribuye medianamente.            El efecto del estudio muestra que los hallazgos de auditoría académica contribuyen eficientemente y medianamente con el control y la optimización de la administración de la UNASAM,
CONCLUSIONES
1.         El estudio  reveló que la  realización de la auditoria académica y las acciones  de control  en la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo” si contribuyen  mediana y eficientemente a la buena administración de la institución universitaria, con lo que se cumple con el objetivo  general del presente trabajo de investigación.
2.         Según  resultados del trabajo de investigación, la práctica de las acciones  y procedimientos de la auditoría académica contribuyen  con la organización y con  el desarrollo institucional de la UNASAM.
 3.       El resultado de la investigación revela que las políticas de personal y otras normas  como criterios  de auditoría académica contribuyen eficientemente en la gestión administrativa de la UNASAM.
4.        El resultado de la investigación muestra que  la ejecución de la  auditoría académica si evidencia la efectividad de las actividades de Proyección Social de la UNASAM.
5.        El  efecto del estudio muestra que los hallazgos de auditoría académica contribuyen eficientemente y medianamente con el control y la optimización de la administración de la UNASAM.

AGRADECIMIENTO
Los integrantes del presente trabajo de investigación  desea destacar que, esta obra es producto del esfuerzo de muchos docentes, personal administrativo y alumnos , y a todos ellos, que, sin otro afán más que, el contribuir al desarrollo de la investigación, colaboraron con una opinión, trabajo de compilación, captura de datos,  revisión, formato e impresión, etc., les hacemos patente nuestro reconocimiento.
A las autoridades universitarias les agradecemos su apoyo y confianza.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Alvarez Illanes Juan. (2002). Auditoria Gubernamental. Lima-Perú. Pacífico editores.
Argandoña Dueñas, Marco. (2007). Nuevo Enfoque de la Auditoria  Financiera Presupuestal y de Gestión Gubernamental. Lima Perú. Marketing Consultores.
Cashin, J.A., Neuwirth, P.D. y Levy, J.F. (1990). Enciclopedia de la auditoría. Barcelona. Edit. Centrum.
Francis J. Walsh, JR. Internal Auditing Business Policy  Study. Paul Macchiannerna.  Internal Auditing.

Giovanny E. Gomez. (2001). Control  Interno Una responsabilidad de  todos los integrantes de la organización empresarial. Lima Perú.

Hernández Celis Domingo. (2007). Auditoría y control interno. Lima   Perú.

Ley Nº 27785. (2002). Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Lima Perú.







[1] Dr. Contabilidad, docente principal de la FEC-UNASAM
[2] Mag. En Gestión Empresarial, docente principal de la FEC-UNASAM
[3] Mag. En Gestión Empresarial, docente principal de la FEC-UNASAM
[4] Mag. En Gestión Empresarial, Docente principal de la Facultad de Ciencias